בחירת מפיק האירועים הנכון יכולה להיות משימה לא פשוטה. מפיקי אירועים אחראים לתכנון, ארגון וביצוע האירוע לפי בחירתם. זה כולל הכל מהמקום דרך הרמקולים ועד הקייטרינג. הם גם אחראים על השיווק והקידום של אירועים אלו. למפיקי אירועים צריך להיות חזון ברור של מה הם רוצים ליצור וכיצד הם רוצים ליצור את זה, תוך שהם עדיין בעלי ראש פתוח לגבי מה האורחים שלהם רוצים. מתכנני אירועים צריכים גם להיות מסוגלים לנהל מספר פרויקטים בו זמנית ולתעדף משימות בהתאם
גורמים בבחירת מפיק אירועים
ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון לפני שבוחרים מפיק אירועים מקצועי ואיכותי.
- ניסיון- לפני שאתה בוחר מפיק אירועים לאירוע המיוחד שלך אתה צריך לברר קודם כל כמה שנות נסיון יש למפיק והאם יש לו וותק בתחום. בתחום האירועים חשוב המון ידע והתנהלות מול הלקוחות, לכן חשוב מאוד לברר מה הנסיון של מפיק האירועים ואם הוא מתאים בכלל לאירוע שאתה הולך להפיק.
- המחיר- לאחר שבדקת את הנסיון של מפיק האירועים, חשוב לוודא איתו את המחיר שהוא לוקח. תציב לעצמך תקציב לאירוע שאתה מוכן להשקיע וכך תדע אם תוכל לקחת את מפיק האירועים הזה.
- השירותים שלהם- חשוב לבדוק מול מפיקי האירוע מה השירותים שהם נותנים, לוודא שהשירותים הללו מתאימים לאירוע שאתה מעוניין להפיק.
מה האחראיות של מפיקי האירועים?
מפיקי אירועים הם האנשים שמארגנים ומתכננים אירועים. ישנם סוגים רבים ושונים של אירועים שמפיקי אירועים מתכננים להם. לדוגמה, מתכנן חתונות הוא מפיק אירועים. מפיקי אירועים צריכים להיות מסוגלים לתקשר עם הקהל שלהם בצורה מקצועית ולהיות מסוגלים לספק להם את החוויה הטובה ביותר שאפשר. הם צריכים גם להיות בעלי מומחיות מסוימת בתחום שהם מתכננים עבורו, כגון מתכנני חתונות או מתכנני אירועים.
מפיק האירוע הוא מי שאחראי על תכנון, תיאום וניהול אירוע. בדרך כלל הם מעורבים בתהליך תכנון האירוע מתחילתו ועד סופו. תפקידו של מפיק אירועים יכול להשתנות בהתאם לסוג האירוע אותו הם מפיקים ומה כרוך בתפקידו. ישנם סוגים רבים ושונים של אירועים שמפיקים יכולים לבחור לארח, החל מכנסים בקנה מידה גדול ועד למפגשים אינטימיים קטנים יותר. על מנת להחליט איזה סוג אירוע אתם רוצים להפיק, חשוב לכם לחשוב על המטרות שלכם עבור החברה וכיצד אתם רוצים שהמותג שלכם ייצוג באותו סוג אירוע ספציפי.
לסיכום, מפיקי אירועים הם קבוצה של אנשים שמתכננים ומוציאים לפועל אירועים חיים. הם גם אחראים על השיווק, הקידום, הלוגיסטיקה והניהול של אירוע. כאשר יש לכם אירוע גדול בפתח, חשוב לבחור במפיק אירועים שלא רק יעזור לכם בתהליך התכנון אלא גם יעניק לכם שירותים איכותיים.
